《电算化会计》第二章 第三节 操作员及权限管理

作者:电大作业代做  浏览量:813  发布时间:2021-03-16  更新时间:2021-03-16  国开课程

操作员是指有权登录系统并对系统进行操作的人员。每次注册或登录系统,都要进行操作员身份的合法性检查。操作员及权限管理提供了按照预先设定的岗位分工进行授权、分权功能,只有进行严格的操作分工和权限控制,才可能一方面避免与业务无关人员对系统的操作,另一方面对系统所含的各个子产品的操作进行协调,以保证系统的安全与保密。

问题一:操作员的特征信息都有哪些?增加操作员应进行怎样的操作?

只有系统管理员有权限增加操作员。增加系统操作员时,必须明确以下关于操作员的特征信息:

(1)编号:是系统区分不同操作人员的惟一标志,因此必须输入。

(2)姓名:一般会出现在其处理的票据、凭证上,因此应记录其真实姓名,以便对其操作行为进行监督。

(3)口令:指操作员进行系统注册时的密码。口令是操作员身份的识别标记。第一次输入时,可以由系统管理员为每个操作员赋予一个空密码,当操作员登录系统时,建议立即设置新密码,并严格保密。此后,每隔一定时间,需要更换密码,以确保密码的安全性。口令可以为空。

(4)所属部门:输入该操作员所属部门,可选项。

了解操作员的特征信息后,我们进行增加操作员的操作。

增加操作员

操作资料

编号 姓名 口令 所属部门
301 刘艳 1 财务部
302 赵辉 2 财务部
303 张丹 3 财务部

注意事项

● 只有系统管理员才有权限设置操作员。

● 操作员编号在系统中必须唯一,即使是不同的账套,操作员编号也不能重复。

● 设置操作员口令时,为保密起见,输入的口令字以“*”号在屏幕上显示。

● 所设置的操作员用户一旦被引用,便不能被修改和删除。

请参考本章“增加操作员操作指导视频”

问题二:系统管理员和账套主管都能设置分配权限,二者有何区别?如何分配权限?

权限设置就是对允许登录系统的操作员规定操作权限,严禁越权操作的行为发生。

系统管理员和账套主管都有设置操作员的权限。二者的主要区别 系统管理员   1. 指定或取消某一操作员为一个账套的主管
  2. 对系统内所有账套的操作员进行授权;
账套主管   局限于他所管辖的账套,在该账套内,账套主管默认拥有全部操作权限,可以针对本账套的操作员进行权限设置。
账套主管自动拥有所在模块的所有操作权限。

明确了系统管理员和账套主管在设置分配权限上的区别,我们具体操作下权限的分配。

分配权限

操作资料

(1)刘艳____账套主管,具有系统所有模块的全部权限。

(2)赵辉____出纳,具有出纳签字、现金管理的全部权限。

(3)张丹____会计,具有公用目录设置、总账、财务报表的全部权限。

注意事项

● 一个账套可以设定多个账套主管。

● 账套主管自动拥有该账套的所有权限。

请参考本章“分配权限操作指导视频“

形考任务二

考核畅捷教育云平台中系统管理的相关内容;重点考核建立账套、设置操作员和权限分配等内容。此任务为必做任务。详见形考任务栏目。

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