《电算化会计》第二章 第五节 整理基础档案

作者:电大作业代做  浏览量:603  发布时间:2021-03-16  更新时间:2021-03-16  国开课程

问题:正式开始使用友畅捷通T3系统前需要整理并录入哪些基础档案?

用友畅捷通T3必需的基础数据不仅涉及财务部门,还涉及到业务部门,因此数据收集、整理的工作量很大。按照用友畅捷通T3的要求,从实现财务业务一体化管理需求出发,需要准备的基础数据如表所示。

表 基础档案的整理

基础档案分类 基础档案目录 档案用途 前提条件
机构设置 部门档案 设置与企业财务核算与管理有关的部门 先设置部门编码方案
人员档案 设置企业职工信息 先设置部门档案
往来单位 客户分类 便于进行业务数据的统计、分析 先确定对客户分类
然后确定编码方案
客户档案 便于进行客户管理和业务数据的录入、统计、分析 先建立客户分类档案
供应商分类 便于进行业务数据的统计、分析 先确定对供应商分类
然后确定编码方案
供应商档案 便于进行供应商管理和业务数据的录入、统计、分析 先建立供应商分类档案
地区分类 针对客户/供应商所属地区进行分类,便于进行业务数据的统计、分析
存货 存货分类 便于进行企业存货的录入、统计、分析 先确定对存货分类
然后确定编码方案
存货档案 便于存货核算、统计、分析和实物管理 先确定对存货分类、确定编码方案
财务 会计科目 设置企业核算的科目目录 先设置外币种类
凭证类别 设置企业核算的凭证类型
外币种类 设置企业用到的外币种类及汇率
项目目录 设置企业需要对其进行核算和管理的对象、目录
收付
结算
结算方式 资金收付业务中用到的结算方式。
付款条件 设置企业与往来单位协议规定的收、付款折扣优惠方法
开户银行 设置企业在收付结算中对应的开户银行信息
购销存 仓库档案 设置企业存放存货的仓库信息
收发类别 设置企业的入库、出库类型
采购类型 设置企业在采购存货时的各项业务类型 先设置好收发类别为收的收发类别
销售类型 设置企业在销售存货时的各项业务类型 先设置好收发类别为发的收发类别

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