建立账套是企业应用会计信息系统的首要环节,其中涉及很多与日后核算相关的内容。
建立企业账套,需向系统提供以下表征企业特征的信息:
(1)会计科目的确定
账套基本信息 |
账套号:在一个会计信息系统中,可以建立多个企业账套,因此必须设置账套号作为区分不同账套数据的唯一标识。 账套名称:用来描述账套的基本特性,可以输入核算单位简称或用该账套的用途命名。 账套启用日期:规定该企业用计算机进行业务处理的起点,一般要指定年、月。启用日期在第一次初始设置时设定,一旦启用不可更改。同时还要设置企业的会计期间,即确认会计月份的起始日期和结账日期。 账套路径:指明账套在计算机系统中的存放位置,为方便用户,应用系统中一般预设一个存储位置,称其为默认路径,但允许用户更改。 |
核算单位基本信息 | 企业名称、简称、地址、邮政编码、法人、通讯方式等。 |
账套核算信息 |
记账本位币:通常系统默认为人民币,为满足多币种核算的要求,系统都提供设置外币及汇率的功能。 行业性质:表明企业所执行的会计准则。 行业性质表明企业所执行的会计准则。行业性质的选择决定企业用到的一级会计科目。企业从方便使用出发,系统一般内置不同行业的一级科目和部分常用二级科目供用户选择使用,在此基础上,用户可以根据本单位的实际需要增设或修改必要的明细核算科目。 企业类型:是区分不同企业业务类型的必要信息。 账套主管:
行业性质的选择会对会计科目带来哪些影响?科目编码方案4-2-2-2代表什么意思?
数据精度:定义数据的保留小数位数。在会计核算时,有必要定义主要数量、金额的小数保留位数,保证数据处理的一致性。 科目编码方案 |
知道了新建账套的基本理论,那么该采取怎样的操作去建立账套呢?
建立账套
操作资料:
(1)账套信息
账套号:333;账套名称:宏远公司账套;采用默认账套路径;启用会计期:2017年1月;会计期间设置:1月1日至12月31日。
(2)单位信息
单位名称:北京宏远有限责任公司;单位简称:北京宏远。
(3)核算类型
该企业的记账本位币为人民币(RMB);企业类型为工业;行业性质为2007年新会计准则;账套主管为demo;按行业性质预置科目。
(4)基础信息
该企业有外币核算,进行经济业务处理时,需要对存货、客户、供应商进行分类。
(5)分类编码方案
科目编码级次:42222
其他:默认
(6)数据精度
该企业对存货数量、单价小数位定为2。
(7)系统启用
“总账”模块的启用日期为“2017年1月1日”。