电大电算化会计实务考核中常见问题
任务01:系统管理
1、注意“行业性质”和“按行业性质预置科目”的选择要求2、注意“基础信息”的选择,特别是有无外币账。
3、流程如无特别说明,都选“标准流程”
4、权限设置时请选对账套
5、如果建账中出现“将要建立的年度数据库已经存在,但不在系统控制内,是否删除?”提示要选“是”
任务02:基础设置
1、注意填完文字后回车,特别是设置部门档案时最后如果不回车,很可能造成部门属性这项未被保存而丢分
2、职员档案直接在空行里输入进行增加,填完后请应保留一行空行。
3、外币操作在输入币种后就要点“确定”然后才能输入汇率,而且只要输入小数,不用输入比值。
4、结算方式中的转账支票的“账”字要看清楚题目里的字哦,一般是贝字旁的“账”
任务03:总账初始设置
1、增加科目时很多人忘了辅助项的打勾,尤其是数量核算或外币核出现虽然勾了,但却没有选外币或没有填数量单位。另外,输入了科目名称后最好要回车确定。
2、别忘了指定现金总账科目“库存现金”,银行总账科目“银行存款”。因为该操作也是在“会计科目”框里做,因此如果这里错也有可能提示“科目输入错误”
3、凭证类别的限制科目之间要用英文的逗号分开,不能用中文的逗号
5、项目目录设置里的“核算科目”中,将科目过到下层框内后要点“确定”,否则它们将自动回到上层框里去
6、项目目录设置里的“”项目分类定义“中,填好了分类名称后不要点“增加”,要点”确定“才能保存成功。
7、项目目录设置里的“项目目录”(项目名称)填好所属分类之后请回车多出一行空行后再退出,否则很可能没有正确保存输入的信息而导致错误。
任务04:总账日常业务处理
1、填制凭证时,输入了科目后建议回车,以免用鼠标乱点造成一些辅助项目没填。
2、修改凭证的辅助项可能有些老师上课没讲,要选中那行科目后,将鼠标移动到凭证左下位置,当光标变成笔的形状时双击,就会看到辅助项窗口了,要删除原来的错的(如果有的话),重新选填对的,确定。
3、最后一题查账,有些是在“总账”菜单里,有些是在“往来”菜单里的
4、输入的REP文件必须注意一定要保存到学生文件夹里,一般是D:Exam5任务日常业务处理你的姓名,注意在框里你的姓名一定要进入最上面的小格里,否则这题没分。
5、最后一题做错时,交卷后的提示显示为星号“****[1.1]”,主要错误可能有:选错了查询的表或条件选填错了,输出保存的文件名打错了字(比如“账”错成了“帐”),输出保存的文件夹不对(你的姓名必须出现在保存框的最上面的小格子里)。请在交卷前先到D:Exam5任务日常业务处理你的姓名 文件夹下检查一下是否有题目要求的REPl文件,并且检查文件名是否每个字都正确,尤其是”账“字不要错成”帐“字。检查正确了才交卷。如果总是出这个问题,建议先到考生文件夹下删除所有文件夹及文件,然后卸载重装考试系统和试卷包再考。
6、最后一题的选表诀窍:凡是有“个人”、“部门”字样的,在“总账”的“辅助查询”里查询,菜单文字要和题目要求一致。凡是有“客户”、“供应商”字样的,在“往来”菜单下查询,菜单文字要和题目一致。除此之外的,在“总账”下的“账簿查询”里查询,菜单文字可能没有“科目”两字的,要选科目类别的,请点了菜单后在弹出框的中下部找“科目类型”项去选。
任务05:总账出纳管理
注意:保存位置必须重新从D盘开始选过,因为04、05目录下都有你的名字,必须保存到05下的你的名字下
1、在“现金”菜单里操作,不在总账菜单里。题目没说哪个行的则是工行,说的的则按题目。
2、第一题和最后一题查询输出日记账(或日报表)和银行存款余额调节表的操作要总结05任务的提示6的经验,不要保存错了文件夹或文件名或文件类型。如果总是出这个问题,建议先到考生文件夹下删除所有文件夹及文件,然后卸载重装考试系统和试卷包再考。
3、凡是题目中有指定银行的地方,请看清楚是哪个银行,要选对银行(或银行科目)哦。(尤其是第一题和最后一题)。如果出现第2、3点的错误(含“账”字打错),交卷后的提示显示为星号“****[1.1]”等错误
4、最后一题查询输入余额调节表时,进入了余额调节表后,要双击题目要求的那个银行那一行,弹出小窗口,点小窗口里的“输出”才对。
5、银行期初录入的未达账项的题目要看清楚,不都是点左边的哦,有些题是要点右边的。请看清楚题目里表述的文字在哪一边。增加完未达账项后最下面那行两边应该平衡。
任务06:总账期末业务处理
1、注意定义的凭证类别要选“转账凭证”哦
2、自定义转账设置里,要注意贷方的科目和公式里的科目是不一样的,别输错了。第2行的“贷”字是双击那个“借”字后才有得选的。
3、公式里的所有标点(括号、引号、逗号等等)都必须是英文的,不能用中文标点,否则出错。建议输入是关闭中文输入法,或者将中文输入法提示条上的“。,”点一下它,使他们变成实心的,输入的就是英文标点了。
4、转账生成里的”确定“只能单击不要双击,因为每点一下就会生成一张凭证。所以生成并保存了凭证关闭凭证后,要点”取消“或”X“来关闭这个选择生成的窗口。
5、两张凭证的生成、审核、记账必须分开做。自定义结转凭证生成后,要马上换11去审核、记账之后,才能再换33去生成期间损益结转的凭证,然后又换11审核、记账才行。另一种方法是在生成第2张凭证时勾上左下角的“包含未记账凭证”,则可以两张凭证一起生成、审核、记账。
任务07:财务报表系统
注意:保存位置必须重新从D盘开始选过,因为04、05、07目录下都有你的名字,必须保存到07下的你的名字下
1、报表文件不能直接点击打开,必须登录进用友后,点左边的”财务报表”,出现“试用版”框点确定(有些同学到处点,导致这个小框被大窗口遮住了,结果进不去财务报表窗口。请到任务栏点出它或最小化哪些大窗口才能看到它,确定),进入报表窗口后点“打开”找文件
2、“格式”与“数据”界面的转换要点窗口左下角的红色字
3、格式界面下做:表尺寸、行高列宽、画线、对齐、字体字号、属性、组合单元、输入文字,设置关键字及偏移,公式输入,追加行
4、数据界面下做:追加表页、录入关键字
5、公式和关键字不能直接在单元格中填写,要在弹出的框里录入,公式要在格式界面下“编辑公式”或点“fx”;在公式框中输入;关键字要先在格式界面下“设置”才到数据界面下“录入”
6、公式里的所有标点(括号、引号、逗号等等)都必须是英文的,不能用中文标点,否则出错。建议输入是关闭中文输入法,或者将中文输入法提示条上的“。,”点一下它,使他们变成实心的,输入的就是英文标点了。
7、关键字要先设置才能录入,分别在两个界面做的。要看清楚位置。问“是否表页重算”,点“是”。
8、要打开或保存的文件都要在“c:cwks你的姓名”文件夹里,否则不记分。若保存名与打开文件名一样,直接点保存就可以了
9、行高列宽的单位本来就是mm(毫米),所以不用输入mm(毫米)字符
10、公式录入只需录入等号(=)后面的部分,不含等号。
11、如果考不过,评价内容什么也没有,则很可能是单元格的格式设置错误,比如字体、字号错,尤其是“水平垂直都居中”那里很多同学只做了水平居中,没有点垂直居中。
任务08:理论考核,必须超过60分
1、题型包括单选、多选和判断题,别只做单选哦
2、因系统限制,建议每10分钟保存一下 。建议先做判断、多选,最后才做单选题。
3、考核一在WIN98系统且IE版本为5.0的环境下经常会出现问题,请安装IE6以上版本。WIN7下建议使用IE8比较稳定。
4、任务8可以做无数次,系统自动保留最好成绩。但是每次进去后不管你做不做,都必须点“交卷”,否则任务8的总分栏将不显示成绩,老师那里就看不到你的成绩,即成绩无效。解决办法是再进去,然后马上(不做题)点“交卷”,能看到任务8有客观分和总分两个分数就可以了。
5、如果登陆后右边什么都不显示或出现错误提示,请使用IE作为默认浏览器,然后打开IE,点“工具”菜单,选“Internet 选项”,先删除cookies和脱机文件(不同版本IE集成不同),然后点“高级”并“还原默认设置”,再勾上“通过代理连接使用HTTP1.1”,取消”总是以UTF-8发送URL“,确定,再登陆,刷新网页,一般就可以了。
任务09:工资业务处理
1、考核09很多窗口的功能按钮没有直接显示中文说明,要将鼠标移到它上面才能看到中文。
2、增加工资项目尽量用鼠标,不要用回车,否则容易自动退出去。同时建议不要采用微软拼音输入法。
3、设置工资计算公式(工资项目中)要先增加(右上角)工资类别。然后输入公式(不要输等号,标点符号要关闭中文输入法才输入),记得要先点击“公式确认” 后点确认才有效
4、工资变动输入工资数据后必须点重新计算按钮和汇总按钮
5、如果要做所得税修改题,进扣缴个人所得税修改税率表(按钮)后要重新计算
6、“工资分摊设置”做好后,要√该项目和按题目要求的部门及选项才确定,并要制单并保存(记得改成转账凭证)
任务10:固定资产业务处理
1、明明已经点了保存之后退出又问你是否保存,其实是问你是否保存那张空白的,要点“否”
2、增减方式里的科目是要点“修改”去填的,不要点“增加”哦
3、看清楚是做“原始卡片”还是“资产增加”。要先选类别编码,卡片里凡是填写格前文字会凸起的可点击选择,仔细看题目,不要漏项(特别是部门那项)。要修改凭证日期。
4、计提折旧可不看“折旧清单”。生成凭证要选“转账凭证”(“字”前面)保存。
5、如果记账时出现“没有可记账凭证”提示,点确定后提示“出纳凭证必须由出纳签字”,则先不记账(退出记账步骤),到“总帐”菜单的“设置”下的“选项”里,取消“出纳凭证必须由出纳签字”的选项√,确定。然后才做记账。
任务11:采购与应付业务处理
1、关于日期:单据日期请按题目要求,而凭证日期则全部为2011年1月31日。
2、旁边有小三角的按钮不能直接点“增加”而应该点它旁边的小三角选择合适的。特别要注意修改凭证里的日期
3、保存后如有“复核”或“审核”工具按钮的,要点它。
4、货物名称请点“存货编码”去选才能选到
5、采购结算要先“过滤”才能做入库、发票、结算
6、要仔细看清楚题目的文字,一句话中可能包含好几个操作的。
7、该题基本操作与实验基本相同(但考核中可能没有要求将1405科目修改为1402“在途物资”科目,那就不要改),不会的请先到本论坛第4行帖子里看看实验10的教学视频,学会了再做
任务12:销售与应收业务处理
1、象考核11一样如有小三角就不能直接增加,保存后要“审核”或“复核”。日期处理也与11一样。
2、如果点小三角增加后有弹出窗口,可关闭弹出窗口再做。
3、该题基本操作与实验完全相同,不会的请先到本论坛第4行帖子里看看实验11的教学视频,学会了再做
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