折扣业务的处理
我们需要首先区分两个概念,即折扣销售和销售折扣。
折扣销售是一种销售方式,是指销售方在销售货物或应税劳务时,因购货方购买数量较大等原因而给予购货方的价格优惠。由于折扣是在实现销售时同时发生的,因此,可以按照扣除折扣后的余额确认销售收入。既可以是赊销也可以是现销。
销售折扣是一种费用,是指销货方在销售货物或者应税劳务后,为了鼓励购货方及早付款而许诺给予购货方的一种折扣优惠。销售折扣是销售之后的一种融资费用,不得从销售额中扣除。一般对应的赊销业务。
销售折扣的处理:
1. 销售方的折扣销售
在用友通10.2中,对于销售方的折扣销售,有两种处理方式。一是定义每个客户的扣率,这样在填制销售发票的时候,自动按照设置好扣率计算出折扣额,进而计算出价税合计;二是按照购买数量对整张发票进行折扣。
1.1 客户的扣率的操作步骤:
n 假定我们定义一个客户的扣率为批发价的90%,则在 “客户档案”的“信用”页签下,设置:
n “销售业务范围设置”的“价格管理”页签下,选择存货价格
n 在“销售”∣“价格管理” ∣“存货价格”中设置“木板”的报价为100元。
n 填制销售发票。由这张发票确认的销售收入为90元。
处理细节:
这里的扣率取的是档案中设置的数据,假定扣率是90%,则表示按照9折的价格销售,给客户1折的折扣,折扣额=报价*(1-扣率)。如果觉得这种计算方式别扭,还可以利用倒扣率,在单据设计界面增加倒扣率,删除扣率。则倒扣率显示为10%,表示按照1折折扣,折扣额=报价*倒扣率。两种方式计算出的数据一致,可以根据个人习惯进行对应的设置。
1.2 按照购货数量对整张发票折扣
对整张发票进行折扣,有两种方式:一是在发票输入界面,单击鼠标右键,选择“总额分摊商业折扣”,输入整体的折扣率或者折扣后金额。二是增加一个折扣商品,在销售发票上添加一条记录。
方法一:利用“总额分摊商业折扣”。
分摊前的发票:
这样的话,就会按照500/585的比率对金额进行平均分配,折扣率和折扣后价税合计填写一个,会自动计算另一个。按照比例对发票中的商品进行分摊。在相关账表,如销售统计表中查询折扣额栏目。
分摊后的发票:
方法二:增加存货“折扣”,属性为“销售”和“是否折扣”。填制销售发票的时候,增加一行记录。
增加“折扣”商品记录的话,商品本身的价格不会变化,月末可以通过对“折扣”这个商品的查询,统计本月共发生多少折扣。
2. 销售方的销售折扣
销售折扣对应的是“付款条件”的设置。比如3/10,2/20,n/50,表示10天之内付款可享受3%的折扣,20天之内付款可享受2%的折扣,50天之内付款不能享受折扣。
业务举例:
A公司销售出去一批货物,11.4号开具发票,应收价税合计为117元。同时合同上注明,付款条件为3/10,2/20,n/50。11.11号对方归还货款,按照合同,可以享受3.51元折扣。
操作步骤:
1. 基础设置中增加付款条件。
2. 增加一张2.4号的发票,表头项目中的付款条件输入编码1。
产生确认销售的凭证。
借:应收账款 117
贷:主营业务收入 100
应交税金-应交增值税-销项税额17
3. 在销售业务范围设置中,收款方式“现金折扣是否显示”选项选中。
4. 填制收款单
处理细节:“可享受折扣”系统自动计算出来,“本次折扣”手工输入3.51,则“本次结算”自动为113.49,单击【保存】按钮。
3. 客户科目设置中设置现金折扣的科目是“财务费用”。
客户往来制单生成凭证: