销售款与客户的总公司结算
业务描述:
假定A公司下有a1和a2两家分公司。平时销售的时候,发货分别给a1和a2。月底与A公司进行统一的货款结算。对于这样的业务,有三种方法可以实现。第一:使用客户档案中的“客户总公司”功能;第二:使用“应收冲应收”的并账功能;第三:使用“代付”功能。
业务举例:
本月发货给a1公司衣柜5台,不含税单价500元,价税合计金额为2925元;发货给a2公司衣柜3台,不含税单价为500元,价税合计金额为1755元。月末的时候与A公司进行货款结算,合计为4680元。
方法一:
使用客户档案中的“客户总公司”功能
操作步骤:
1. 在客户档案中,先增加04 A公司。再增加a1和a2公司。a1和a2公司的“客户总公司”为“04 A公司”。
2. 分别填制对a1公司和a2公司的发货单。
3. 填制销售发票。增加一张销售发票,“选单”选择“发货单”,参照界面录入“客户 A”,点击“显示”按钮,显示出对a1公司和a2公司的发货单,全部选择。
4. 在销售发票上点击“复核”按钮,确认为对“A公司”的应收账款。
5. 与A公司进行收款结算的时候,填制一张A公司的收款单,核销即可。
方法二:
使用“应收冲应收”的并账功能
操作步骤:
1. 填制对a1公司的发货单和销售发票。确认对a1公司的应收账款。
2. 点击“客户往来”∣“应收冲应收”,把应收a1公司的货款转移给A公司。录入转出户a1,转入户A,点击“过滤“按钮,显示出对a1应收账款2925元,因为要把2925元全部转移给A公司,不需要修改并账金额。点击“确认”按钮。
3. 同样的方法处理对a2公司的销售业务。这样对a1公司和a2公司的应收全部转移到A公司上。
5. 与A公司进行收款结算的时候,填制一张A公司的收款单,核销即可。
方法三:
使用“代付”功能
操作步骤:
1. 填制对a1公司和a2公司的发货单和销售发票。确认对a1公司和a2公司的应收账款。
2. 收款结算的时候,填制一张对A公司的收款单。点击“代付“按钮,弹出“付款分摊”界面,点击“新增”按钮,录入“客户 a1”,金额2925元。点击“确认”按钮。
3. 同样的方法,把金额分摊给“a2 公司”1755元。
4. 代付客户选择“a1公司”,点击“核销”按钮,与确认的a1公司的应收账款进行核销。点击“保存”按钮。
同样的方法,代付客户选择“a2 公司”,点击“核销”按钮,与确认的a2公司的应收账款进行核销。