延期支票的处理
业务描述:
在实际业务过程中,经常会收到延期支票。所谓延期支票,是客户也答应付款,只是票据上填开的日期并不是当前日期,而是之后的某个日期。如2006年5月1号销售给bb公司1000元,bb公司目前账户余额不足,就开给了我公司一张2006年8
月1号的转账支票。我公司只能8月1号去银行办理相关入账手续。
注意:
这种延期支票与应收票据不是一回事。延期支票一般是开出的当前日期之后日期的转账支票,应收票据是开出的当前日期的承兑汇票。
对于延期支票在软件中有两种处理方法:
方法一:延期确认处理方法:
操作步骤:
1. 收到延期支票时,并不把其视为收到货款。而是确认应收账款。这样也不会产生收款的凭证传递到总账,同时银行账户也没有这笔款项,月末银行对账时,不会产生未达账项。
2. 到8月1号时,去银行办理相关手续,确认可以收到该款项时,填制收款单,与销售发票核销。形成收款凭证传递到总账,同时银行账户有这笔款项,银行对账仍不会产生“未达账项”。
如果这张支票不合格,直接退还给客户即可,送来新的票据时填写收款单,与发票核销。
注意: 这种方法:账面数与银行对账单数据保持同步,并且不会出现反核销的问题。缺点是不能真实地反映出应收账款的余额。
方法二:当时确认处理方法:
操作步骤:
1. 收到延期支票时,就作为“现结”或者填制收款单与发票核销,作为当月的收款。产生收款凭证传递到总账,但银行账户没有该笔款项,月末银行对账的时候产生未达账项。
2. 8月1号直接去银行办理手续,业务上不做处理。月末银行对账才把3个月前的未达账项核对起来。
3. 如果发现这张票据不合格,要退给客户,同时要对之前的收款核销做相反的业务(因为这时已经过去3个月,不可能在逆向处理了)
?进入收款单界面,点击“切换”按钮,收款单变成“付款单”;
?填制付款单,保存后,点击“预收”按钮,产生红字预收,即“应收”。
? 客户往来制单中“核销制单”生成凭证,修改其样式为:
贷:银行存款 1000
贷:预收账款 -1000
账表中反映该客户的应收账款余额为1000元。
】
?实际收到客户重新开具的票据时,填写收款单,与付款单核销。
?客户往来制单,生成凭证:
借:银行存款 1000
贷:预收账款 1000
注意:这种方法在不考虑支票退回的情况下,能真实地反映出客户应收账款的余额。但不能与银行对账单同步,并且一旦有票据退回的情况,要做相反的业务处理,很麻烦。