会计科目-科目参照的使用说明?
在总账系统或其他系统中输入会计科目时,可以按〖参照〗按钮或按[F2]键,参照会计科目的信息。科目参照提供了强大的科目检索、模糊查询、过滤、编辑功能。它可以有效的提高录入速度,增强系统的灵活性。
n 如何参照选择会计科目?
在科目参照中列出科目类型,用鼠标双击科目类型可展开此类型下的所有一级科目。用鼠标点击科目,若科目有下级则双击该科目可以展开/缩回其下级科目。选定科目后按确定按钮可将该科目回显在输入框中,若科目为末级科目,也可以双击它返回。
n 如何定义常用科目?
在科目参照中用鼠标单击一科目,再点常用按钮,那么,这个科目就被设成了常用科目。展开目录树中的[常用]分支,可以看到所定义的常用科目。如果想取消该常用科目,可以在目录树中展开[常用]分支,选择要取消的科目,单击常用按钮,则此科目将不再是常用科目了。
n 如何模糊查询会计科目?
可以按科目编码、科目名称和助记码进行模糊查询。
u 按科目编码:输入部分科目编码后调用参照,可以定位到科目编码与之匹配的第一个科目。如:录入“20”,则参照时自动定位到编码以“20”为首的第一个科目201。
u 按科目名称:输入部分科目名称后,可以科目名称将与之匹配的科目都过滤出来,并按科目编码的先后顺序排列。如:输入“应付”,则参照时将列出所有“应付”开头的科目:应付账款、应付工资
u 按助记码:输入部分助记码后,可以将助记码与之匹配的科目都过滤出来,并按科目编码的先后顺序排列。
n 如何在科目参照中按辅助核算对科目进行过滤查询?
在[过滤条件]中进行选择,然后按过滤按钮,则自动按过滤条件过滤出所需科目。
注意:
l [个人往来]不能与[部门核算]、[项目核算]、[客户往来]、[供应商往来]同时选择;[客户往来]不能与[供应商往来]同时选择;[个人往来]、[部门核算]、[项目核算]、[客户往来]、[供应商往来]五种辅助核算中最多可同时选择两种;[外币核算]、[数量核算]、[末级科目]、[银行账]、[日记账]无限制。
n 如何在科目参照中编辑会计科目?
在科目参照中按编辑键,调用会计科目设置功能对科目进行设置。