部门档案

按照已经定义好的部门编码级次原则输入部门编号及其信息。最多可分５级，编码总长１２位，部门档案包含部门编码、名称、负责人、部门属性等信息。

【各栏目说明】

n 部门编号： 符合编码级次原则。必须录入，必须唯一。

n 部门名称 ：必须录入。

n 负责人： 可以为空。

n 部门属性：输入部门是车间、采购部门、销售部门等部门分类属性，可以为空。

n 电话 ：可以为空。

n 地址： 可以为空。

n 备注 ：可以为空。

   注意：

l 部门编号、部门名称必须输入。

l 部门编号必须符合部门编码级次原则。

l 如果输入某几条信息后，不按〖保存〗按钮，而直接按〖放弃〗或〖增加〗按钮，即表示放弃此次增加。

n 如何操作？

n 如何增加部门?

在工具条中用鼠标单击〖增加〗按钮，这时在屏幕右面输入部门编号、部门名称、负责人、部门属性、电话、地址、备注等信息即可。

n 如何修改部门档案?

在部门档案界面左边，将光标定位到要修改的部门编号上，用鼠标单击〖修改〗按钮。这时界面即处于修改状态，可以对部门名称、负责人、部门属性、电话、地址、备注等信息进行修改。

   注意：

l 部门编号不能修改。

n 如何删除一个部门?

把光标放在要删除的部门上，用鼠标单击〖删除〗按钮，系统将提示“确实要删除该部门信息吗？”单击〖是（Y）〗即可删除此部门。

   注意：

l 若单击〖否（Ｎ）〗，则表示放弃此次删除。

l 若部门被其它对象引用后就不能被删除。