职员档案 

主要用于记录本单位使用系统的职员列表，包括职员编号、名称、所属部门及职员属性等。

【各栏目说明】

n 编号 ：必须录入，必须唯一。

n 名称 ：必须录入，可以重复。

n 所属部门： 输入该职员所属的部门。您只能选定末级部门。

n 职员属性：填写职员是属于采购员、库房管理人员还是销售人员等人员属性。

   注意：

l 职员编号必须唯一。

l 职员编号和职员名称必须输入。

n 如何操作

n 如何增加职员档案?

单击功能键中的〖增加〗按钮，屏幕上出现一空白行，用户可根据自己企业的实际情况，在相应栏目中输入适当内容。

您也可以在最后一栏空行中，双击鼠标，直接进入增加状态。

n 如何修改职员档案?

将光标定位到要修改的职员上，用鼠标双击所要修改的内容，即可进入修改状态修改。

   注意：

l 修改后，职员编号必须保持唯一。

l 当变更职员所属部门时，系统询问“是否真的要调整明细账与总账部门信息”，如选择是，则系统在后台完成调整。

n 如何删除一个职员档案?

把光标放在要删除的职员上，用鼠标单击〖删除〗按钮，系统提示“确实要删除职员档案--XX吗？”，单击〖是（Y）〗即可删除此职员。