凭证类别

许多单位为了便于管理或登账方便，一般对记账凭证进行分类编制，但各单位的分类方法不尽相同，所以本系统提供了【凭证分类】功能，用户完全可以按照本单位的需要对凭证进行分类。

如果是第一次进行凭证类别设置，可以按以下几种常用分类方式进行定义。

n 记账凭证

n 收款、付款、转账凭证

n 现金、银行、转账凭证

n 现金收款、现金付款、银行收款、银行付款、转账凭证

n 自定义凭证类别

n 如何操作？

n 如何增加凭证类别？

单击〖增加〗按纽，在表格中新增的空白行中填写凭证类别字，凭证类别名称并参照选择限制类型及限制科目等栏目即可。

n 如何修改凭证类别？

将光标移到要修改的凭证类别上，用鼠标双击，即可进入修改状态。

n 如何删除凭证类别？

将光标移到要删除的凭证类别上，用鼠标单击〖删除〗，即可删除当前凭证类别。

注意：

l 已经使用的凭证类别不能删除，如选中了已使用的凭证类别，系统会在‘凭证类别窗口’中显示‘已使用’的红字标志。

n 如何设置限制类型与限制科目

某些类别的凭证在制单时对科目有一定限制，这里，系统有五种限制类型供选择：

n 借方必有：制单时，此类凭证借方至少有一个限制科目有发生

n 贷方必有：制单时，此类凭证贷方至少有一个限制科目有发生

n 凭证必有：制单时，此类凭证无论借方还是贷方至少有一个限制科目有发生

n 凭证必无：制单时，此类凭证无论借方还是贷方不可有一个限制科目有发生

n 无限制：制单时，此类凭证可使用所有合法的科目限制科目由用户输入，可以是任意级次的科目，科目之间用逗号分割，数量不限，也可参照输入，但不能重复录入。

   注意：

l 已使用的凭证类别不能删除，也不能修改类别字。

l 若选有科目限制（即[限制类型]不是[无限制]），则至少要输入一个限制科目。若限制类型选[无限制]，则不能输入限制科目。

l 若限制科目为非末级科目，则在制单时，其所有下级科目都将受到同样的限制。如：若分类如上所设，且101科目下有10101，10102两个下级科目，那么，在填制转账凭证时，将不能使用10101，10102及102下的所有科目。

l 表格右侧的上下箭头按钮可以调整凭证类别的前后顺序，它将决定明细账中凭证的排列顺序。例如：凭证类别设置中凭证类别的排列顺序为收、付、转，那么，在查询明细账、日记账时，同一日的凭证，将按照收、付、转的顺序进行排列。