会计科目-如何定义科目自由项？

在填制凭证时，除了摘要、科目、金额等主要信息外，还有许多辅助信息来说明此项业务的情况，如：若科目为部门核算科目，则可以录入此项业务发生的部门，这可以通过设置辅助账类实现。但除此之外，根据实际情况，可能还需录入其他的信息，如录入库存商品时，希望录入其出入库方式等等。这些信息并不是凭证的主要信息，又无法设定其辅助账类，但在制单时又希望对这些信息提供录入的地方，并在查询时可以进行统计。若有了科目自由项，就可以很方便地实现这些功能了。科目自由项是由用户在会计科目处自由设置并在填制凭证中自由录入的科目辅助项。

【操作步骤】

1  在【会计科目】中按〖编辑〗的下级菜单〖定义自定义项〗按钮。
2  设置各科目的自由项，如：双击固定资产科目与增加方式交叉点的表格，将增加方式设为固定资产科目的自由项。

n 如何判断科目已使用？

以下情况有一种成立，该科目即为已使用科目：

u 已制单、记账或录入待核银行账期初

u 已录入科目期初余额

u 已录入辅助账期初余额

u 已在凭证类别设置中使用

u 已在转账凭证定义中使用

u 已在多栏定义中使用

u 已在常用摘要定义中使用

u 已在支票登记簿中使用

注意：

l 已使用科目不能删除，除4、6、7项外，符合上面任何一种情况的科目都不能增加下级科目。