项目定义
定义前的准备工作:
一个单位项目核算的种类可能多种多样,比如说,在建工程、对外投资、技术改造、融资成本、在产品成本、课题、合同订单……,为此应允许企业定义多个种类的项目核算,因此,可以将具有相同特性的一类项目定义成一个项目大类。一个项目大类可以核算多个项目,为了便于管理,我们还可以对这些项目进行分类管理。例如:可以按以下步骤定义项目:
n 设置科目:在[会计科目设置]功能中执行。如对产成品、生产成本、商品采购、库存商品, 在建工程、科研课题、科研成本等科目设置项目核算的辅助账类。
n 定义项目大类:在[项目目录定义]功能中定义。如增加生产成本、在建工程、商品核算、科 研本等项目大类。
n 指定核算科目:在[项目目录定义]功能中指定。如将产成品、生产成本等科目指定为生产成本项目大类的科目;将在建工程科目指定为在建工程项目大类的科目。
n 定义项目分类及项目:如在建工程的项目大类下的明细项目及分类。
“项目目录定义”功能用于项目大类的设置及项目目录及分类的维护。用户可以在此增加或修改项目大类、项目核算科目、项目分类、项目栏目结构,以及项目目录。
【栏目说明】
n 核算科目:选择此项可以定义项目大类的核算科目。
n 项目栏目结构:一个项目除了项目名称外,有时还应加一些其他备注说明,比如课题核算除了课题名以外,还有如课题性质、课题承担单位、课题负责人等备注说明。用鼠标点〖修改〗按钮或双击栏目结构一览表,就可以设定当前项目大类的栏目结构。在项目档案编辑中,项目结构新增一“参照显示”列,选中,则在项目参照中列示此项,其中,项目编码、项目名称必选。
说明:
u 栏目标题:一般可用汉字和字母。
u 类型:用于定义该栏目输入内容的数据类型,能输入字符型、整数型、实数型、日期型,字符型表示该数据为汉字和英文字母或数字,整数型表示该数据只能是整数,实数型表示该数据可以输入小数,日期型表示该数据为日期。
u 长度:表示该栏目下面的内容最多允许写几个字符长。如:姓名一般最多到8位长(4个汉字),如果该栏目数据类型为实数,数据长度为4;整数型数据长度为2。
u 列示:在查询项目科目总账、项目总账、部门项目总账时可查看到列示信息。
u 汇总:在查询项目科目总账、项目总账、部门项目总账时,在合计行中可查看到数字型列示信息的汇总数。
注意:
l 各数据类型的长度允许用户定义的范围为:整数--1~9;实数--1~16.9(总长16位,小数位最多9位);文本--1~60(字符);日期--10(字符)。
l 只有整数、实数型的栏目可以进行汇总。
n 项目分类定义:为了便于统计,可对同一项目大类下的项目进行进一步划分,这就需要进行项目分类的定义。选择“项目分类定义”后,按位于屏幕右下方的〖增加〗按钮,可输入项目“分类编码”和“分类名称”,按〖确定〗按钮,可保存当前增加或修改的项目分类。要删除项目分类,可用鼠标选择项目分类,再按[Delete]键或用鼠标点〖删除〗按钮则可删除该项目分类。若要修改项目分类,用鼠标点该项目分类,再在右边的录入框中直接修改后按〖确定〗即可。
注意:
l 不能隔级录入分类编码。
l 若某项目分类下已定义项目则不能删除,也不能定义下级分类,必须先删除项目,再删除该项目分类或定义下级分类。
l 不能删除非末级项目分类。
n 项目目录:选择此项后,系统将列出所选项目大类下的所有项目。“所属分类码”为此项目所属的最末级项目分类的编码。按〖维护〗按钮,则可增加、删除和修改项目目录。
如何增加项目大类?
如何维护项目目录?
如何修改项目大类?
如何使用项目参照?