账套备份是将系统产生的数据备份到硬盘或其他存储介质。

账套备份的作用体现在以下几个方面：

1．保证数据安全

如果病毒入侵、硬盘故障、自然灾害等，使系统内数据损坏，可以通过引入最近一次备份的数据及时恢复到上一次备份的水平，从而保证企业日常业务的正常进行。

2．解决集团公司数据合并问题

子公司的账套数据可以定期输出并被引入到母公司的计算机系统中，以便进行有关账套数据的分析和合并工作。

3．删除账套

如果企业初始建账时数据错误很多或某些情况无需再保留企业账套，可以将已有账套删除。账套删除会一次将该账套下的所有数据彻底清除，因此执行此操作时应格外慎重。为数据安全起见，系统一般提供账套删除前的强制备份，并且只授权于系统管理员。

账套备份的作用非常明显，那么该采取怎样的操作去备份账套呢？