查询和打印-多栏账查询
在查询账簿的时候,无论是查询上级科目的明细账还是查询下级科目的明细账,看到的都是查询的某个科目的明细情况。用户的需求是:在查询上级科目明细账的时候,想知道该明细记录是由哪个明细科目的发生引起的,这就是需要进行“多栏账查询”。
多栏账查询与其他账簿查询不同之处在于:多栏账必须先增加并进行相应的设置。下面我们就以查询“应交税金--应交增值税”多栏账的方式来说明多栏账的设置和查询过程。
例:
本月应交税金--应交增值税发生如下业务:
(1)购买原材料:
借:原材料 100
应交税金--应交增值税--进项税额17
贷:银行存款 117
(2)销售商品:
借:银行存款 234
贷:主营业务收入 200
应交税金--应交增值税--销项税额 34
操作步骤:
1.定义多栏帐:
?总账--账簿查询--多栏账--进入“多栏账”界面,点击“增加”按钮--进入“多栏账定义”界面,选择“核算科目”(注:这里的核算科目只能选择有下级明细科目的科目),本例中选择“应交税金--应交增值税”。)
?点击栏目定义中的“自动编制”,则显示出该科目下的所有明细科目,对于不许需要分析的栏目科目通过“删除栏目”删除。
注意:
1. 分析方式有“金额”和“余额”两种方式。
金额方式和余额方式的区别:若选按金额分析,则系统只输出其分析方向上的发生额;若选按余额分析,则系统对其分析方向上的发生额按正数输出,相反方向的发生额按负数输出。如:217101(应交税金--应交增值税)科目为贷方分析,若选择金额方式,系统只输出其贷方发生额;若选择余额方式,系统将其贷方发生额按正数输出,其借方发生额按负数输出。
2. 这里的方向为“贷”和输出内容为“金额”是由通过点击“选项”按钮设置的。
?对于多栏账查询,有分析栏目后置和分析栏目前置两种选择。
?选择“分析栏目后置”,有“借方分析”和“贷方分析”两种,这里的选择决定了栏目定义中的“方向”,并且所有的分析栏目方向一致。输出内容只能选择“金额”;
?选择“分析栏目前置”,分析栏目的“方向”可以不同,并且输出内容可以选择“金额”、“数量金额”、“外币金额”、“数量外币”。
2.查询多栏账
在多栏账界面上,选中定义的“应交增值税多栏账”,点击“查询”按钮。
则查询多栏账显示的数据是: