外部凭证删除后，又重新生成，如何在总账中保留原来的凭证号？

业务描述：
本月共有15张凭证（最后一张凭证日期为2007.5.31），其中第12张凭证（凭证日期为2007.05.06）是由固定资产模块生成传递过来的（假定是新增固定资产业务）。本月凭证已经审核、记账。现在发现新增的固定资产卡片有问题，需要修改。修改卡片必须要删除对应的凭证。卡片修改后，还要重新生成凭证，要求重新生成的凭证保留原来的凭证号和凭证日期。

操作步骤：
1. 在总账模块取消凭证记账，取消凭证审核；
2. 到固定资产模块----处理----凭证查询----选中凭证号为2的记录，点击【删除】按钮；确定删除该记录。如图2-8所示。

图2-8  删除该凭证

3. 该凭证在总账中打上“作废”的标志。在“填制凭证”界面，点击【制单】菜单下的【整理凭证】，选择期间：5月份；选择需整理的凭证，点击“确定”，系统提示：

这时一定要选择“否”，才能把这个凭证号空出来；否则的话，之后凭证的凭证号会依次提前；
4. 在总账业务范围设置中，取消“序时控制”，凭证编号选择“手工编号”。如图2-9所示。

                  图2-9  总账选项设置

5. 在固定资产模块，修改卡片，然后到“批量制单”中，重新生成凭证，输入凭证摘要，选择凭证类别。录入凭证号12，修改凭证日期2007.05.06。如图2-10所示。

      图2-10    重新生成的凭证

6. 凭证保存后，重新审核、记账。同时把总账的选项设置为与原来一致。

注意：

1. 外部凭证只能在生成该凭证的模块删除；删除后，总账中该凭证会打上“作废”的标志。
2. 本例是以固定资产模块的凭证修改来说明问题。该问题的操作步骤同样适用于工资、核算模块生成的凭证的修改。
3. 关于凭证整理，需要理解如下几个问题：

a. 整理凭证的时候，当系统提示“是否整理凭证断号”，选择“是”的话，之后的凭证号为依次提前。

b. 选择“否”的话， 会空出一个凭证号

c. 如果作废之后的凭证已经记账，则整理凭证的时候，会提示：

因为，整理凭证默认是把凭证号重新调整。作废凭证之后的凭证已经记账后，就不允许修改。这时，无论点击“是”，还是点击“否”，都不能把这张作废的凭证整理掉。需要取消凭证记账后，重新整理凭证。
只能对最大记账凭证号之后的作废凭证进行整理。