恢复记账前状态
当系统在记账时, 万一发生记账被中断, 系统将自动进本功能恢复中断状态,然后让您重新记账。另外由于某种原因, 事后发现本月记账有错误, 利用本功能则可将本月已记账的凭证全部重新变成未记账凭证, 进行修改, 然后再记账。进入系统时,本功能并没有显示,如果要使用该功能,必须在“对账”功能界面按下快捷键[Ctrl+H]激活“恢复记账前状态”功能,退出“对账”功能,在系统主菜单“凭证”下显示该功能。
【操作步骤】
1、用鼠标单击系统主菜单“凭证”下的“恢复记账前状态”,屏幕显示恢复记账前状态窗口。
2、进入本功能后,您根据需要选择是恢复最近一次还是恢复到本月月初状态。
n 最近一次: 即将最近一次记账的凭证恢复成未记账凭证, 以便重新修改, 再记账。
n 本月月初: 即将本月全部己记账的凭证恢复成未记账状态,以便重新修改, 再记账。
3、选择完成后,用鼠标点击〖确认〗按钮,系统开始进行恢复工作。
l 已结账的月份,不能恢复记账前状态。
l 只有财务主管才能恢复到月初的记账前状态。