记账

记账凭证经审核签字后，即可用来登记总账和明细账、日记账、部门账、往来账、项目账以及备查账等。本系统记账采用向导方式，使记账过程更加明确。

【操作步骤】
1、用鼠标单击【凭证】下【记账】，进入记账向导一。
2、屏幕上列出各期间的未记账凭证范围清单，并同时列出其中的空号与已审核凭证范围，若编号不连续，则用逗号分割，若显示宽度不够，可用鼠标拖动表头调整列宽查看。

如何输入本次记账范围？

3、选择完成后，用鼠标单击〖下一步〗，系统先对凭证进行合法性检查， 如果发现不合法凭证，系统将提示错误，如果未发现不合法凭证，屏幕显示所选凭证的汇总表及凭证的总数， 供您进行核对。如果需要打印汇总表， 您可用鼠标单击〖打印〗按钮即可。
4、核对无误后，用鼠标单击〖下一步〗，进入记账界面。
5、当以上工作都确认无误后， 您可以用鼠标单击〖记账〗按钮，系统开始登录有关的总账和明细账，包括正式总账、明细账；数量总账与明细账；外币总账与明细账；项目总账与明细账，部门总账与明细账；个人往来总账与明细账，银行往来账等有关账簿。

要决：
在期末对账界面，按下< Ctrl + H >键，将决定是否显示/隐藏菜单中的【恢复记账前状态】功能。
注意：

l 记账过程一旦断电或其它原因造成中断后，系统将自动调用“恢复记账前状态”恢复数据，然后您再重新记账。

l 如果您发现某一步设置错误，可通过鼠标单击〖上一步〗返回后进行修改。如果您在设置过程中不想再继续记账，可通过鼠标单击〖取消〗，取消本次记账工作。

l 在记账过程中，不得中断退出。

l 在第一次记账时，若期初余额试算不平衡，系统将不允许记账。

l 所选范围内的凭证如有不平衡凭证，系统将列出错误凭证，并重选记账范围。

l 所选范围内的凭证如有未审核凭证时，系统提示是否只记已审核凭证或重选记账范围。