总账
总账查询不但可以查询各总账科目的年初余额、各月发生额合计和月末余额,而且还可查询所有二至六级明细科目的年初余额、各月发生额合计和月末余额。查询总账时,标题显示为所查科目的一级科目名称+总账,如“应收账款总账”。联查总账对应的明细账时,明细账显示为“应收账款明细账”。
【操作步骤】
1、用鼠标选择系统主菜单上的【账簿】下的【总账】,屏幕显示总账查询条件窗口。也可将查询条件保存为“我的账簿”,或直接调用“我的账簿”即可。
【栏目说明】
n 科目范围:可输入起止科目范围,为空时,系统认为是所有科目。
n 科目级次:在确定科目范围后,可以按该范围内的某级科目,如将科目级次输入为1-1,则只查一级科目,如将科目级次输为1-3,则只查一至三级科目。如果需要查所有末级科目,则用鼠标选择“末级科目”即可。
n 若想查询包含未记账凭证的总账,用鼠标选择“包含未记账凭证”即可。
2、输入查询条件后,按〖确认〗按钮进入总账查询窗口。
3、在查询过程中,可以用鼠标点取科目下拉框,选择需要查看的科目。
4、用户可以用鼠标点取屏幕右上方账页格式下拉框,显示所选科目的数量、外币总账。
联查明细账:用鼠标单击工具栏中的〖明细〗按钮,即可联查到当前科目当前月份的明细账。
当期初余额或上年结转所在行为当前行时,不能联查明细账。