支票登记
在手工记账时,银行出纳员通常建立有支票领用登记薄,它用来登记支票领用情况, 为此本系统特为银行出纳员提供了“支票登记簿”功能, 以供其详细登记支票领用人、领用日期、支票用途、是否报销等情况。用鼠标单击系统主菜单中【票据管理】下的【支票登记簿】。
【操作步骤】
1、只有在“会计科目”中设置银行账的科目才能使用支票登记簿。
2、当需要使用支票登记簿时, 请在“结算方式”功能中对需使用支票登记簿的结算方式打上标志。
3、当有人领用支票时,银行出纳员须进入“支票登记”功能登记支票领用日期、领用部门、领用人、支票号、备注等。
4、当支票支出后,经办人持原始单据(发票)到财务部门报销,会计人员据此填制记账凭证,当在系统中录入该凭证时,系统要求录入该支票的结算方式和支票号,在系统填制完成该凭证后,系统自动在支票登记簿中将该号支票写上报销日期,该号支票即为已报销。
5、支票登记簿中的报销日期栏, 一般是由系统自动填写的, 但对于有些已报销而由于人为原因而造成系统未能自动填写报销日期的支票, 您可进行手工填写,即将光标移到报销日期栏, 然后写上报销日期。
如何按领用人或部门统计支票情况?
用鼠标单击〖过滤〗后,即可对支票按领用人或部门进行各种统计。
如何删除一批已报销的支票?
用鼠标单击〖批删〗后,输入需要删除已报销支票的起止日期,即可删除此期间内的已报销支票。
如何修改登记的支票?
将光标移到需要修改的数据项上直接修改。
支票登记簿中报销日期为空时, 表示该支票未报销, 否则系统认为该支票已报销。已报销的支票不能进行修改。若想取消报销标志,只要将光标移到报销日期处,按空格键后删掉报销日期即可。