会计科目_

作者:电大《会计电算化》代做  浏览量:1169  

会计科目

本功能完成对会计科目的设立和管理,用户可以根据业务的需要方便地增加、插入、修改、查询、打印会计科目。

【各栏目说明】

n 级次:即科目级次,以数字1、2、3、4、5、6表示,数字即代表科目级次,如“1”代表一级科目,“2”代表二级科目。级次由系统根据科目编码自动定义。

n 科目编码:科目编码必须唯一;科目编码必须按其级次的先后次序建立。科目编码只能由数字(0-9)、英文字母(A-Z及a-z)及减号(-)、正斜杠(/)表示,其他字符(如 & "  ' ;  空格等)禁止使用。

n 科目名称:分为科目中文名称和科目英文名称,可以是汉字、英文字母或数字,可以是减号(-)、正斜杠(),但不能输入其他字符。科目中文名称最多可输入20个汉字,科目英文名称最多可输入100个英文字母。

   注意:

l 科目中文名称和科目英文名称不能同时为空。若您在进入系统时选择的是中文版,则必须录入中文名称,英文名称可输也可不输;若您在进入系统时选择的是英文版,则必须录入英文名称,中文名称可输也可不输。

n 科目类型:

u 行业性质为企业时,科目类型分为:资产、负债、所有者权益、成本、损益,没有成本类的企业可不设成本类。

u 行业性质为行政单位或事业单位时,按新会计制度科目类型设置。

   注意:

l 如果您的计算机中安装了SQL,您可以用它打开Ufsystem.mdb的数据库的GL_codeclass表,找到您所需要的行业性质编号,对它所对应的科目类型进行修改,再建一套该行业的账(注意:不能使用预置科目),那么,这套账的科目类型将是您自已定义的了。

n 助记码:用于帮助记忆科目,一般可用科目名称中各个汉字拼音的头一个字母组成,系统提供自动生成助记码功能,新增/修改会计科目,焦点离开科目名称时,助记码自动按照科目名称的第一个英文字母组合生成,用户可修改。助记码允许重复。

n 在需要录入科目的地方输入助记码,系统可自动将助记码转换成科目名称。

n 账页格式:定义该科目在账簿打印时的默认打印格式。系统提供了金额式、外币金额式、数量金额式、外币数量式四种账页格式供选择。一般情况下,有外币核算的科目可设为外币金额式,有数量核算的科目可设为数量金额式,既有外币又有数量核算的科目可设为外币数量式,既无外币又无数量核算的科目可设为金额式。

n 辅助核算:也叫辅助账类。用于说明本科目是否有其它核算要求,系统除完成一般的总账、明细账核算外,并提供以下几种专项核算功能供用户选用:

u 部门核算

u 个人往来核算

u 客户往来核算

u 供应商往来核算

u 项目核算

   注意:

l 一个科目可同时设置两种专项核算,如:管理费用既想核算各部门的使用情况也想了解各项目的使用情况,那么,可以同时设置部门核算和项目核算。

l 个人往来核算不能与其他专项一同设置,客户与供应商核算不能一同设置。辅助账类必须设在末级科目上,但为了查询或出账方便,有些科目也可以在末级和上级设账类。但若只在上级科目设账类,其末级科目没有设该账类,系统将不承认,也就是说当上级科目设有某账类时,其末级科目中必设有该账类,否则只在上级设账类系统将不处理。

l 在设置辅助核算时请尽量慎重,因为,如果您的科目已有数据,而您又对科目的辅助核算进行修改,那么,很可能会造成总账与辅助账对账不平。

n 其他核算:用于说明本科目是否其他要求,如银行账、日记账等。一般情况下,现金科目要设为日记账;银行存款科目要设为银行账和日记账。

n 科目性质(余额方向):增加登记在借方的科目,科目性质为借方;增加登记在贷方的科目,科目性质为贷方。一般情况下,资产类科目的科目性质为借方,负债类科目的科目性质为贷方。

   注意:

l 只能在一级科目设置科目性质,下级科目的科目性质与其一级科目的相同。已有数据的科目不能再修改科目性质。

n 外币核算:用于设定该科目核算的是否有外币核算,以及核算的外币名称。一个科目只能核算一种外币,只有有外币核算要求的科目才允许也必须设定外币币名,如果此科目核算的外币币种没有定义,可以用鼠标点取外币币种下拉选择框旁边的按钮〖参照〗,进入[汇率管理]中进行定义。

n 数量核算:用于设定该科目是否有数量核算,以及数量计量单位。计量单位可以是任何汉字或字符,如:公斤、件 、吨等。

   注意:

l 银行存款科目要按存款账户设,需进行数量、外币核算的科目要按不同的数量单位、外币单位建立科目。

n 其他:

u 封存:被封存的科目在制单时不可以使用。此选项只能在科目修改时进行设置。

u 汇总打印:在同一张凭证中当某科目或有同一上级科目的末级科目有多笔同方向的分录时,如果您希望将这些笔分录按科目汇总成一笔打印,则需要将该科目设置汇总打印,汇总到的科目设置成该科目的本身或其上级科目。

   注意:

l 只有会计科目修改状态才能设置汇总打印和封存。只有末级科目才能设置汇总打印,且汇总到的科目必须为该科目本身或其上级科目。当您将该科目设成汇总打印时,系统登记明细账仍按明细登记,而不是按汇总数登记,此设置仅供凭证打印输出。

上述项目输入完成后,如果输入正确,用鼠标单击〖确认〗按钮,否则可以用鼠标单击〖取消〗按钮取消此次增加。如果想继续增加,用鼠标单击增加按钮即可。

n 如何操作?

n 如何指定现金、银行科目?

n 如何指定现金流量科目?

n 如何定义科目自由项?

n 如何使用科目参照?

n 如何设置表外科目?

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