使用计算机处理会计业务，需要根据计算机工作特点，制订计算机条件下新的的账务处理流程。计算机账务系统业务处理流程如下图所示。

1. 编辑输入记账凭证或机制凭证

记账凭证是指手工输入到计算机的会计凭证，此类凭证是输入到计算机中的主要凭证，一般在输入时应注意审核其正确性。

机制凭证是指由计算机生成的两种凭证：

（1）对于某些具有规律性、且每月都发生的期末结转业务，由计算机根据设置自动生成其记账凭证；

（2）由计算机会计信息系统中其他子系统生成的记账凭证。

2. 对输入的记账凭证进行审核

对手工输入的记账凭证和机制凭证，需要进行审核，以确保其正确性。

这里要注意的是：填制凭证和审核凭证不能是同一个人

3. 人工控制由计算机自动完成记账工作

（1）计算机方式下的记账，是分别更新记账凭证文件、科目余额及发生额文件、部门、项目、往来等辅助文件以及单位银行对账单文件，并删除临时凭证文件中已记账的凭证。

（2）记账是为了保证会计数据的安全和正确，已记账的会计数据只能使用留有痕迹的修改方法，即采用红字冲销法或补充登记法。

（3）计算机条件下，无需再区分总账、日记账、明细账。

（4）需要查询，打印有关账簿时，由计算机对系统内存放记账凭证的文件按照输出账簿的要求自动进行处理并输出有关内容。

4. 人工控制由计算机自动完成结账工作

当进行结账时，计算机先自动进行总账与明细账的核对、总账与各种辅助账的核对，然后结束本月业务的处理。

5. 人工控制由计算机自动进行银行对账

银行对账是根据银行对账单文件和企业银行存款日记账文件中的银行业务进行对账，同时生成银行余额调节表。