初始设置

在刚开始使用系统时，应先进行以下工作：

1、操作员及权限：在使用计算机进行财务管理后，应对本单位财务人员的分工和权限进行设置。具体操作详见《系统管理手册》的“操作员设置”部分。若您需要对某一功能权限做进一步细化，如希望制单时按科目进行权限控制等，可到“明细权限”功能中进行设置。
2、编码方案：由于系统中的各项目录都采用分级核算，那么，在系统初始时，您应对系统将要用到的一些目录的编码级次及每级位数进行定义，以便录入各类信息的目录，如：科目级长、客户分类级次、部门级次等。
3、选项:账簿选项决定了您将如何使用总账系统，如果您希望系统的功能与控制能够适应您单位的实际需要，那么，最好您先在这里进行相应的设置。如：您的企业有外币核算，且在日常录入凭证时，您都是使用当日汇率折合本位币，那么，您应在“选项”中选择“浮动汇率”选项，若您平时采用月初汇率，则应在“选项”中选择“固定汇率”选项。

4、会计科目：账簿选项设置完毕后，就可以开始录入一些基本的目录信息。如先将已整理好的会计科目录入到系统中。
5、各辅助核算目录：如果您的单位有较多的往来业务、有较多的部门或需对一些特殊业务进行项目核算，那么，录入会计科目后，还应录入部门目录、个人目录、客户分类、客户目录、供应商分类、供应商目录、项目目录等等。
6、外币及汇率：如果您的企业有外币业务，那么，还应进行外币及汇率的设置。

7、期初余额：在开始使用总账系统时，应先将各账户的此时的余额和年初到此时的借贷方累计发生额计算清楚，并输入到总账系统中。若有辅助核算，还应输入各辅助项目的期初余额，如：某科目有部门核算，应录入各部门的期初余额。增加期初余额清零功能。
8、凭证类别：在开始用计算机录入凭证之前，应在系统中设置凭证类别。如：收款凭证，付款凭证，转账凭证。凭证类别可根据需要进行设置。