总账系统账套的启用

在使用总账系统前，应先启用总账系统的账套。在启用时，要根据企业的业务特点，对总账系统的一些系统选项进行设置，以便总账系统配置相应的功能或执行相应的控制。

【选项说明】

n 启用月份：此选项设置总账系统的启用月份。若您的企业在年初启用总账系统，则可到“期初余额”功能中录入年初余额，若您的企业在年中启用总账系统，则可到“期初余额”功能中录入启用月份的期初余额，及年初至期初的累计发生额。如果您的企业还使用了用友的其他产品，建议总账系统的启用月份最好早于其他系统的启用月份，因为总账系统将无法处理其他系统在总账系统启用之前的数据。

n 凭证控制：

u 凭证审核控制到操作员：有些时候，希望对审核权限作进一步细化，如只允许某操作员审核其本部门的操作员填制的凭证，而不能审核其他部门操作员填制的凭证，则应选择此选项。可通过系统菜单【设置】下的【明细权限】中去设置操作员审核权限。

u 出纳凭证必须经由出纳签字：若选择了此项，则含有现金、银行科目的凭证必须由出纳人员通过【出纳签字】功能对其核对签字后才能记账。

n 凭证编号方式：系统在“填制凭证”功能中一般按照凭证类别按月自动编制凭证编号，即“系统编号”，但有的企业需要系统允许在制单时手工录入凭证编号，即“手工编号”。

n 外币核算：如果您的企业有外币业务，则应选择相应的汇率方式──固定汇率、浮动汇率。“固定汇率”即在制单时，一个月只按一个固定的汇率折算本位币金额。“浮动汇率”即在制单时，按当日汇率折算本位币金额。

注意：

l 总账系统的启用月份应按自然月份进行设置，而不要按会计期间进行设置。

l 现金、银行科目可通过在“会计科目”中的“指定科目”功能进行设置。

l 若凭证编号方式选择了手工编号，则凭证中可能出现“断号”现象，如不希望凭证中出现断号，可执行“填制凭证”中的“凭证整理”功能，系统将自动清除断号。

l 如果以上默认账套参数与您实际需要不符，可以直接进行调整。此处设置的选项也可通过总账系统中的“选项”功能进行调整。