选项

系统在建立新的账套后由于具体情况需要，或业务变更，发生一些账套信息与核算内容不符，可以通过此功能进行账簿选项的调整和查看。如制单是否序时，汇率方式采用固定汇率还是浮动汇率，明细账每页打印行数等。

进入【选项】后，用鼠标点击“凭证”、“账簿”、“会计日历”、“其它”页签，即可进行账簿选项的修改。
【栏目说明】

n 凭证：选择“凭证”页签，可查看及修改有关凭证的选项。

u 制单控制：主要设置在填制凭证时，系统应对哪些操作进行控制，共有三个选项：

1.制单序时控制：系统规定制单的凭证编号应按时间顺序排列，即制单序时，如有特殊需要可将其改为不按序时制单，若选择了此项，则在制单时凭证号必须按日期顺序排列。

2.资金及往来赤字控制：若选择了此项，则在制单时，当现金、银行科目的最新余额出现负数时，系统将予以提示。

3.可以使用其他系统受控科目：若某科目为其他系统的受控科目（如：客户往来科目为应收、应付系统的受控科目），一般说来，为了防止重复制单，应只允许其受控系统来使用该科目进行制单，总账系统是不能使用此科目进行制单的，但如果您希望在总账系统中也能使用这些科目填制凭证，则应选择此项。

4.允许修改他人填制的凭证：若选择了此项，在制单时可修改别人填制的凭证，否则不能修改。

5.支票控制：若选择此项，在制单时录入了未在支票登记簿中登记的支票号，系统将提供登记支票登记簿的功能。

6.制单权限控制到科目：若选择此项，在制单时，操作员只能用具有相应制单权限的科目制单。

7. 现金流量项目必录：若选择此项，当前是现金流量科目时则必须录入现金流量项目。

8.允许查看他人填制的凭证：默认为勾选状态。不勾选时非帐套主管只可以查看到本人填制的凭证。

u 外币核算：如果您的企业有外币业务，则应选择相应的汇率方式──固定汇率、浮动汇率。“固定汇率”即在制单时，一个月只按一个固定的汇率折算本位币金额。“浮动汇率”即在制单时，按当日汇率折算本位币金额。

u 凭证控制：由以下几项组成：

⑴、打印凭证页脚姓名：在打印凭证时，是否自动打印制单人、出纳、审核人、记账人的姓名。

⑵、凭证审核控制到操作员：有些时候，希望对审核权限作进一步细化，如只允许某操作员审核其本部门的操作员填制的凭证，而不能审核其他部门操作员填制的凭证，则应选择此选项。可通过系统菜单【设置】下的【明细权限】中去设置操作员审核权限。

⑶、出纳凭证必须经由出纳签字：若选择了此项，则含有现金、银行科目的凭证必须由出纳人员通过【出纳签字】功能对其核对签字后才能记账。

⑷、未审核的凭证允许记账：若选择了此项，则未经过审核的凭证可以进行记账。

u 凭证编号方式：系统在“填制凭证”功能中一般按照凭证类别按月自动编制凭证编号，即“系统编号”，但有的企业需要系统允许在制单时手工录入凭证编号，即“手工编号”。

l 如果以上默认账套参数与您实际需要不符，可以直接进行调整。

u 合并凭证显示、打印：此选项控制凭证打印的方式，默认不勾选。

l 勾选后在【凭证】-【打印凭证】打印参数选择界面、预览界面出现[合并分录打印]复选框。

l 勾选后，则在填制凭证、查询凭证、出纳签字和凭证审核的凭证界面进行打印或预览时，默认为展开显示，在查看菜单项下增加功能项【合并 ctrl+A】；在凭证展开显示时，凭证打印/
预览界面的【合并显示】不勾选，在凭证合并显示状态时，凭证打印/预览界面的【合并显示】勾选。在科目明细账显示或打印时凭证按照"按科目、摘要相同方式合并"或"按科目相同方式合并"合并显示，并在明细账显示界面提供是否[合并显示]的选项。

l 合并方式：按科目、摘要相同方式合并及按科目相同方式合并。

1、凭证展开处理方式

?当总账选项选择[合并凭证显示、打印]时，在凭证界面【查看】下显示[合并 ctrl+A]，在凭证处于查询状态时此功能键可用，进行展开、合并的切换。

?当总账选项不选择[合并凭证显示、打印]时，在凭证界面【查看】下不显示[合并或展开 ctrl+A]。

?当凭证处于展开状态时，每一分录显示辅助项内容，凭证打印、预览默认[合并分录打印]不勾选。

?当凭证处于展开状态时，合并的科目对应分录不显示辅助项内容。凭证打印、预览默认[合并分录打印]不勾选；合并分录状态下不提供修改辅助项的功能。

2、证打印/预览处理方式

?选择“按科目、摘要相同方式合并”，则将“凭证类别+凭证号+科目+摘要”相同的分录合并打印，以一条分录显示，金额进行合计，辅助项不打印。

?选择“按科目相同方式合并”，则将“凭证类别+凭证号+科目”相同的分录合并打印，以一条分录显示，金额进行合计，辅助项不打印。

3、明细账显示或打印处理方式

?总账选项中选择“按科目、摘要相同方式合并”，则在科目明细账界面默认勾选[合并分录]，在明细账中将“凭证类别+凭证号+科目+摘要”相同的分录合并，以一条记录显示，金额进行合计，辅助项不显示打印。

?总账选项中选择“按科目相同方式合并”，则在科目明细账界面默认勾选[合并分录]，在明细账中将“凭证类别+凭证号+科目”相同的分录合并，以一条记录显示，金额进行合计，辅助项不显示打印。

?总账选项中不勾选时界面及处理同以前版本。

?在明细账查询界面，当查询条件选择[是否按对方科目展开]时，不能进行合并显示、打印。

?账簿套打时也支持合并打印，根据选项确定打印的方式。

n 账簿：选择“账簿”页签，可查看及修改有关账簿的选项。

u 打印位数宽度：定义正式账簿打印时各栏目的宽度，包括摘要、金额、外币、数量、汇率、单价。

u 明细账（日记账、多栏账）打印输出方式：打印正式明细账、日记账或多栏账时，按年排页还是按月排页。

1. 按月排页: 即打印时从所选月份范围的起始月份开始将明细账顺序排页，再从第一页开始将其打印输出，打印起始页号为“1页”。这样，若所选月份范围不是第一个月，则打印结果的页号必然从“1页”开始排。

2. 按年排页:即打印时从本会计年度的第一个会计月开始将明细账顺序排页，再将打印月份范围所在的页打印输出，打印起始页号为所打月份在全年总排页中的页号。这样，若所选月份范围不是第一个月，则打印结果的页号有可能不是从“1页”开始排。

u 正式账每页打印行数：可对明细账、日记账、多栏账的每页打印行数进行设置。双击表格或按空格对行数直接修改即可。

u 凭证打印行数：可对凭证每页的行数进行设置。

u 凭证、账簿套打：打印凭证、正式账簿时是否使用套打纸进行打印。套打纸是指用友公司为账务专门印制的各种凭证、账簿的标准表格线，选择套打打印时，系统只将凭证、账簿的数据内容打印到相应的套打纸上，而不打印各种表格线。用套打纸打印凭证速度快，且美观。系统提供三种套打纸型选择（用友6.0用友7.0上海版）。新增主要辅助、多栏账的套打功能。套打纸型如下：

SLJ7.0金额式明细账总分类账。

SLJ7.0外币金额式明细账总分类账。

SLJ7.0数量金额式明细账总分类账。

SLJ6.0金额式明细账总分类账。

SLJ6.0外币金额式明细账总分类账。

SLJ6.0数量金额式明细账总分类账。

u 明细账查询权限控制到科目：有些时候，希望对查询和打印权限作进一步细化，如只允许某操作员查询或打印某科目明细账，而不能查询或打印其他科目的明细。这种情况下，则应选择此选项，然后再到系统菜单【设置】下的【明细权限】中去设置明细账科目查询权限。

如果以上默认账套参数与您实际需要不符，可以直接进行调整。

u 重置套打纸张设置：点击按钮清空C:WINDOWSsystem32UFCOMSQLufformat.mdb数据库中cSysID<>”default”的所有记录。

n 会计日历：用鼠标单击“会计日历”页签，可查看各会计期间的起始日期与结束日期，以及启用会计年度和启用日期。此处仅能查看会计日历的信息，如需修改请到系统管理中进行。

1) 总账系统的启用日期不能在系统的启用日期之前。

2) 已录入汇率后不能修改总账启用日期。

3) 总账中已录入期初余额(包括辅助期初)则不能修改总账启用日期。

4) 总账中已制单的月份不能修改总账的启用日期，其他系统中已制单的月份不能修改总账的启用日期。

5) 第二年进入系统，不能修改总账的启用日期。

n 其它：对系统的其它选项进行设置。

u 数量小数位:在制单与查账时，按此处定义的小数位输出小数，不足位数将用“0”补齐。例如定义为5位，而数量为10.25米，则系统将按10.25000显示输出。系统允许设置的数量小数位范围为2到6位。

u 单价小数位:在制单与查账时，按此处定义的小数位输出小数，不足位数将用“0”补齐。例如定义为5位，而单价为3元，则系统将按3.00000显示输出。系统允许设置的单价小数位范围为2到8位。

u 本位币精度：若数据精确到整数（无小数位），则在制单中由汇率、外币计算本位币时，系统自动四舍五入为整数。

u 部门排序方式：在查询部门账或参照部门目录时，是按部门编码排序还是按部门名称排序，您可根据需要在这里设置。

u 个人排序方式：在查询个人账或参照个人目录时，是按个人编码排序还是按个人名称排序，您可根据需要在这里设置。

u 项目排序方式：在查询项目账或参照项目目录时，是按项目编码排序还是按项目名称排序，您可根据需要在这里设置。

账套名称、单位名称、行业性质、会计主管等账套信息只在这里显示，若要修改，可到系统管理中去修改。