如何录入期初余额？

如果是第一次使用账务处理系统，必须使用此功能输入科目余额。如果系统中已有上年的数据，在使用“结转上年余额”后，上年各账户余额将自动结转到本年。

新用户(第一次使用用友账务的用户)操作方法:
如果您是年中建账，比如您是9 月开始使用账务系统，建账月份为9月，您可以录入9月初的期初余额以及1-9月的借、贷方累计发生额，系统自动计算年初余额；若您是年初建账，可以直接录入年初余额。增加期初余额清零功能：当此科目的下级科目的期初数据互相抵消使本科目的期初余额为零时，清除此科目的所有下级科目的期初数据,此功能只能在没有已记账凭证时使用。具体操作方法见老用户操作方法。
本系统新增了期初余额清零功能：当此科目的下级科目的期初数据互相抵消使本科目的期初余额为零时，清除此科目的所有下级科目的期初数据。存在已记账凭证时此按钮置灰。

老用户操作方法:
1、将光标移到需要输入数据的余额栏，直接输入数据即可。
2、如果是年中启用，还可以录入年初至建账月份的借、贷方累计发生额。
3、录完所有余额后，用鼠标单击〖试算〗按钮，可查看期初余额试算平衡表，检查余额是否平衡，也可单击〖对账〗按钮，检查总账、明细账、辅助账的期初余额是否一致。

l 只要求录入最末级科目的余额和累计发生数，上级科目的余额和累计发生数由系统自动计算。若年中启用，则只要录入末级科目的期初余额及累借、累贷，年初余额将自动计算出来。

l 如果某科目为数量、外币核算，可以录入期初数量、外币余额。但必须先录入本币余额，再录入外币余额。

l 若期初余额有外币、数量余额，则必须有本币余额。

l 在录入辅助核算期初余额之前，必须先设置各辅助核算目录。

n 系统提供将应收应付系统的期初余额引入总账的对应科目余额中的功能：

1、在【总账】-【设置】-【期初余额】界面，选择辅助核算为[客户往来]或[供应商往来]核算属性的会计科目，双击[
期初余额]栏，显示[客户（供应商）往来期初]界面,工具栏按钮增加【引入】。在符合以下条件时按钮可用。

l 新建账套或年度账未记账状态；

l 采购、销售系统启用。

2、从科目名称下拉框中选择要引入的末级科目名称，点击【引入】按钮从应收/应付系统引入选择科目的期初明细。

n 引入规则：

根据所选科目的辅助核算属性，按照辅助核算对应收/应付的期初余额进行汇总后，计入所选科目的期初。

引入后，在日期处显示系统启用日期上一月份的最后一日，凭证号为空，客户、供应商显示简称，辅助项显示对应的辅助内容，摘要固定显示为“往来期初引入”，方向显示引入的余额方向，金额显示按辅助项汇总后的金额。

注意：

l 如果期初数据不可修改，则不可使用引入功能。

l 如果应收/应付系统与总账启用日期不同，则提示用户，不能进行期初余额的引入。

l 如果在总账中已经录入期初数据，则提示用户可以选择覆盖、追加、取消。

如何定义自己的试算平衡公式