审核凭证
审核凭证是审核员按照财会制度,对制单员填制的记账凭证进行检查核对,主要审核记账凭证是否与原始凭证相符,会计分录是否正确等、审查认为错误或有异议的凭证,应交与填制人员修改后,再审核,只有审核权的人才能使用本功能。
【操作步骤】
1、进入【审核凭证】,屏幕审核凭证条件窗。
2、输入审核凭证的条件后,屏幕显示凭证一览表。
3、在凭证一览表中用鼠标双击某张凭证,则屏幕显示此张凭证, 如果此凭证不是你要审核的凭证,可用鼠标单击〖首页〗〖上页〗〖下页〗〖末页〗按钮翻页查找或按〖查询〗按钮查找输入条件查找。
4、当屏幕显示待审核凭证时,您可进行审核,通过菜单【查看】下的【科目转换】可切换显示科目编码和科目名称,用↑或↓键在分录中移动时,凭证下将显示当前分录的辅助信息。若想查看其他凭证信息,见填制凭证中的如何查看其他凭证信息。
5、审核人员在确认该张凭证正确后,用鼠标单击〖审核〗按钮将在审核处自动签上审核人名,即该张凭证审核完毕,系统自动显示下一张待审核凭证。
6、若审核人员发现该凭证有错误,可按〖标错〗按钮,对凭证进行标错,以便制单人可以对其进行修改。
若想对已审核的凭证取消审核,可用鼠标单击〖取消〗取消审核。
l 审核人除了要具有审核权外,还需要有对待审核凭证制单人所制凭证的审核权,这个权限可在“明细权限”中设置。
l 审核人和制单人不能是同一个人。
l 凭证一经审核,就不能被修改、删除,只有被取消审核签字后才可以进行修改或删除。
l 取消审核签字只能由审核人自己进行。
l 采用手工制单的用户,在凭单上审核完后还须对录入机器中的凭证进行审核。
l 作废凭证不能被审核,也不能被标错。
l 已标错的凭证不能被审核,若想审核,需先按〖取消〗取消标错后才能审核。
如何对一批凭证进行审核或取消审核?