凭证管理-出纳签字_

作者:电大《会计电算化》代做  浏览量:1258  
出纳签字

出纳凭证由于涉及企业现金的收入与支出,应加强对出纳凭证的管理。出纳人员可通过出纳签字功能对制单员填制的带有现金银行科目的凭证进行检查核对,主要核对出纳凭证的出纳科目的金额是否正确,审查认为错误或有异议的凭证,应交与填制人员修改后再核对。

【操作步骤】
1、进入【出纳签字】,屏幕出纳凭证选择凭证条件窗。
2、输入出纳凭证的条件后,屏幕显示凭证一览表。
3、在凭证一览表中用鼠标双击某张凭证,则屏幕显示此张凭证, 如果此凭证不是要进行签字的凭证,可用鼠标单击〖首页〗〖上页〗〖下页〗〖末页〗按钮翻页查找或按〖查询〗按钮查找输入条件查找。
4、当屏幕显示待签字凭证时,您可进行签字,通过菜单【查看】下的【科目转换】可切换显示科目编码和科目名称,用↑或↓键在分录中移动时,凭证下将显示当前分录的辅助信息。若想查看其他凭证信息,见填制凭证中的如何查看其他凭证信息。

5、出纳人员在确认该张凭证正确后,用鼠标单击〖签字〗将在出纳处自动签上出纳人姓名。
6、若想对已签字的凭证取消签字,可用鼠标单击〖取消〗取消签字。

l 企业可根据实际需要决定是否要对出纳凭证进行出纳签字管理,若不需要此功能,可在“选项”中取消“出纳凭证必须经由出纳签字”的设置。

l 凭证一经签字,就不能被修改、删除,只有被取消签字后才可以进行修改或删除。

l 取消签字只能由出纳人自己进行。

如何对一批凭证进行签字或取消凭证?

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