固定资产卡片上部分资产减少

作者:电大《会计电算化》代做  浏览量:1355  

固定资产卡片上部分资产减少

 

业务描述:
在增加卡片的时候,把多个相同的、同时采购的固定资产作为一张卡片录入。后来,其中的一个固定资产报废或者出售。
例:
一固定资产卡片信息如下:

原值 数量 截至到6月的累计折旧 7月份计提折旧 截至到7月的累计折旧
10000 10 500 100 600
引申出的相关信息
单个固定资产的原值为1000元 截至到6月单个固定资产的累计折旧为50元 7月份单个固定资产的折旧为10元 截至到7月单个固定资产的折旧为60元
7月出售一个固定资产
结果 减少 原值:1000元 累计折旧:60元
保留 原值:9000元 累计折旧:540元
在软件中处理的结果是,要使总账模块和固定资产模块的数据与上述表格的数据保持一致。

操作步骤:

1. 7月份计提完折旧后(暂时不需要生成凭证传递到总账),对该卡片直接进行“资产减少”。
资产减少后,原值为0,累计折旧为0。

2. 录入原始卡片,如果确定剩余的9个固定资产不会再单个变动,可以作为一个固定资产录入;如果剩余的9个固定资产还会单个变动,建议录入9张原始卡片。

3. 我们这里录入一张原始卡片,原值为9000元,累计折旧为450元。(9*50)
重新计提折旧,9个固定资产7月份的折旧额为90元。(9*10)
此时查看固定资产模块数据:

固定资产模块数据

 

固定资产模块数据符合要求,下面开始处理凭证,保证总账模块的数据正确。对于上述业务不能由固定资产模块生成凭证传递到总账中。原因一:经过上述处理后,本月计提折旧为190元,与实际计提100元不符;原因二:通过减少资产,再录入原始卡片之间的差额来实现部分减少业务,但录入原始卡片不会生成凭证传递到总账,这样仅处理资产减少的业务,总账模块数据不正常。
1. 固定资产模块,“批量制单”中,把两行记录删除。 

固定资产模块批量制单

 

2. 在总账模块填制“本月计提折旧”和“资产减少”的凭证

①计提折旧:  借:管理费用   100

贷:累计折旧   100

②资产减少:  借:累计折旧   60

                   固定资产清理  940
                  贷:固定资产        1000

3. 这样固定资产模块和总账模块数据一致,对账平衡。

固定资产模块和总账模块数据

 

注意:
上述部分固定资产的减少涉及到的清理收入和清理费用的问题,参照三、固定资产变卖减少的处理。
从上述的处理看,多个固定资产录入成一张卡片,在后续的处理过程中存在很多麻烦。所以建议,在固定资产模块,一个固定资产就录入一张卡片。对于同时购置的多个一样的固定资产,可以通过“卡片复制”的功能完成多张卡片的录入。

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