采购退回业务的处理
业务情形:
采购退回有不同的情形,相对的处理方法也不一样。
分三种情形:
蓝字采购入库单已经生成蓝字发票并且结算:填制红字入库单和红字发票,红字入库单和红字发票“自动结算”,选择“入库单和发票”。
蓝字采购入库单没有生成蓝字发票,全部退货:填制红字入库单,红字入库单和蓝字入库单“自动结算”,选择“红蓝入库单结算”。注意:如果不进行“红蓝入库单结算”,则会产生两条暂估业务。
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蓝字采购入库单没有生成蓝字发票,部分退货:填制退货部分的红字入库单,填制非退货部分的蓝字发票。结算时两种方法:
方法一:蓝字发票和蓝字入库单“手工结算”,对退回部分让红字入库单和蓝字入库单?手工结算”。
方法二:手工结算中,选择红蓝入库单,再选择采购发票,一起结算。业务举例:本期向朝阳公司采购墨盒10个,单价5元。入库后发现有4个不合格,退回对方。对方开具6个墨盒的采购专用发票,单价为6元。
方法一:
操作步骤:
1. 填制采购入库单,采购数量10个,单价5元。
2. 采购退回时,填制红字采购入库单,数量-4个,单价5元。
3. 供货方开具发票时,生成蓝字采购专用发票。数量6个,不含税单价6元。
4. 让蓝字发票与蓝字采购入库单中的6个进行手工结算。
A、选择采购入库单:
???B、选择采购发票
C、进行采购结算:把入库单数量10个修改为6个。
5. 让红字入库单与蓝字入库单中的4个进行手工结算。
??? A、选择采购入库单:
B、进行采购结算:
6. 这样结算后,蓝字采购入库单上的金额为56元(6*6+4*5),
红字入库单上的金额仍是-20元。
方法二:假定存货变为“木材”。
操作步骤:
1. 填制采购入库单,采购数量10个,单价5元。
2. 采购退回时,填制红字采购入库单,数量-4个,单价5元。
3. 供货方开具发票时,生成蓝字采购专用发票。数量6个,不含税单价6元。
4. 让红蓝入库单和采购发票进行手工结算。
A. 选择采购入库单:
B. 选择采购发票
C. 进行采购结算:
5. 这样结算后,蓝字采购入库单上的金额为60元(10*6),
红字入库单上的金额仍是-24元(-4*6)。