采购发票和运费发票不同时到如何处理
在实际业务过程中,常会发生这样的业务,货物和发票是在同一个月份或者同时到的,采购入库单和采购发票进行了采购结算。而运费发票在结算之后或者下个月才到,但其运费成本也是要分摊到入库成本中的,如何调整?
方法一:直接在核算模块填制“入库调整单”,把运费金额调整到该存货中,此操作影响该存货的结算单价和金额。运费业务的凭证在总账中手工录入,“入库调整单”不需要再重新生成凭证。但如果运费没有付款,确认为应付账款,就会导致总账和采购模块的应付账款数对不上。如何解决这一问题,采用下面的方法(二)。
方法二:通过“费用折扣结算”来实现。
操作步骤:
运费发票到时,填制“采购运费发票”(假定运费金额为100元),点击采购模块菜单中的采购结算--费用折扣结算--过滤、入库、发票--依次选择已经与采购发票结算的入库单和运费发票--分摊--结算。
结算完成后,点击核算模块的菜单中的核算--暂估入库成本处理,点击“暂估”按钮(相当于记账),则自动产生一张入库调整单,同时查询明细账时多出一条只有金额的记录,该存货的结存单价和金额发生变化。
入库调整单:
明细账:
购销单据制单中选择“入库调整单”,供应商往来制单中选择“发票制单”生成相应的凭证。
入库调整单制单:
采购运费制单:
注意:
1. 费用折扣结算完成后,不会改变采购入库单上的单价和金额。即如果不启用核算模块,变化的数据是看不到的。
2. 无论已经和采购发票结算的采购入库单是否在核算模块记账,都不影响采购模块的结算步骤,但只有记账后的采购入库单才能进行“暂估入库成本处理”。
3. 这种调整只会影响之后的出库成本,不会自动对调整前的出库成本进行调整。
4. 如果运费发票先到,建议先不结算,待采购发票到时,一起进行“手工结算”,直接把运费金额分摊到采购入库单上,也不用再“暂估成本处理”。