单据设计

作者:电大《会计电算化》代做  浏览量:1477  

单据设计

在用友各产品中均提供了单据设计的功能。利用此功能可以对系统各主要单据的屏幕显示界面以及打印页面的格式两种对象自行设计,以符合企业应用的实际需要。
单据设计的内容包括单据头栏目和单据体栏目的增删及其布局。
在初次进入某单据的单据设计功能时,系统设置了该单据的默认屏幕显示格式和打印页面格式。

n 如何选择设计对象?

用户进入系统后,用鼠标点取【设置】菜单项下的【单据设计】, 然后用鼠标单击需要设计的单据,即可进入“单据设计”界面,进行单据格式定义。

n 如何改变单据显示窗的大小?

如果想改变单据横向界面,用鼠标点击并拖动单据右边的竖线,左右移动以缩小或扩大单据横向的有效界面;如果想改变单据纵向界面,用鼠标点击并拖动单据下方的横线,上下移动以缩小或扩大单据纵向的有效界面;超出有效界面的项目不可显示,用户可按上述方法扩大有效界面,但最大不得超过窗体边缘。

注意:

l 如果单据设计的太大,计算机不能显示下单据右边的竖线或单据下方的横线时,可以在Windows 95的控制面板/显示功能中增大设置“桌面区域”再调整单据。修改后桌面区域重新设置为原大小。

n 如何增加单据的项目内容?

选择工具栏〖增加〗按钮,弹出一个窗体,列示单据中所有没有的项目,供用户选择,包括“表头项目”和“表体项目”两部分;用户可以选择一项,也可以选择多项。

  注意:

l 如果增加的表头项目在屏幕上看不见,可能该项目放在单据体的后面,您只要用鼠标移开表体,将新增项移至表头位置即可。还有可能是被已有的表头项目覆盖了的缘故,只要把表头项目移开(用鼠标单击其名称移动),即可看见新增加的项目。

n 如何删除不必要的单据项目?

选择工具栏〖删除〗按钮,弹出一个窗体,列示单据中可删除的项目供用户选择,包括“表头项目”和“表体项目”两部分;用户可以选择一项,也可以选择多项。

n 如何对单据头的行和列重新定位?

 

用鼠标左键指向欲改变其位置的栏目的名称,按住鼠标左键,将其拖动到目标位置后,松开鼠标左键,则该栏目的名称和文本框同时移到新的位置。在移动过程中,屏幕会显示移动对象距左、顶的距离。

n 用鼠标双击单据头两个或两个以上项目的文本框,然后用鼠标单击工具栏中的〖横齐〗按钮,可以实现被选中项目的自动横对齐,即后选中的项目将移到与第一个被选中的项目同一行的位置。

n 用鼠标双击单据头两个或两个以上项目的文本框,然后用鼠标单击工具栏中的〖竖齐〗按钮,可以实现被选中项目的自动竖对齐,即后选中的项目的文本框的左端将与第一个被选中的项目的文本框的左端对齐。

n 如何修改单据头的Tab键次序?

选择工具栏〖顺序〗按钮,单据的表头项目中列示Tab键的次序号,用户可直接修改次序号,调整单据录入的顺序。

n 如何修改单据体的大小?

单据体的左上方、下方中间和右边中间分别有三个兰色的小正方形标志,用鼠标点击并拖动左上方的标志时,可以上下左右移动单据体到合适位置;用鼠标点击并拖动表体下方中间标志时,可以纵向拉长或缩短表体;用鼠标点击并拖动表体右边中间标志时,可以横向拉长或缩短表体。修改完后,按单据下方的保存设置按钮,对所做的修改进行保存。
当单据体的项目栏太长或太短时,可用鼠标点击并拖动此项目名称右边的竖线,左右移动以拉长或缩短此项目栏。

n 如何排列单据体的顺序?

 

对单据表体中要改变顺序的项目单击鼠标左键并且按住不放,鼠标指示图标变成←→,将选择的项目用鼠标一步一步的向前或向后拖动,就可以将该项目置入所拖到的需要的位置处。

   注意:

l 移动项目时,如果直接将要移动的项目一步到位移到要想到的位置,会看到所移的项目会与移到该处的项目位置交换顺序。因此移动项目要一步一步的向前或向后拖动。

n 如何设置单据栏目名称?

 

为了适应各种不同类型或不同行业企业的要求,在单据设计中系统特提供设置单据各栏目标题的功能:您可以自由设置单据的名称,单据头或单据体各栏目的名称。如您可将销售系统的“发货单”的名称改为“送货单”,同样您也可将单据体的“存货名称”改为“商品名称”,或将单据尾的“审核人”改为“销售主管”等等。

【操作方法】

1.在单据设计中点击〖标题〗按钮。
2.系统显示一选择窗,您可选择设置的内容:单据名称、单据表头项目名称、单据表体项目名称。
3.选择要设置的内容后点击〖确定〗按钮。
4.系统显示一单据栏目设置窗。

要诀:

l 如果选择更改单据名称,则设置窗第一列显示的是单据名称。
l 如果选择更改单据表头项目名称,则设置窗第一列显示的是单据表头各项目的名称。
l 如果选择更改单据表体项目名称,则设置窗第一列显示的是单据表体各项目的名称。

5.在设置窗中,您应先找到要更改的项目,然后在第二列“显示名称”中输入您要更改的名称即可。

n 如何设置单据套打印的行高?

用鼠标单击〖套打〗按钮,系统显示一输入窗,您可在输入窗中输入单据套打时表体的行高及表头、表体字体。
注意:
销售系统则需先点击〖设置〗按钮,再用鼠标单击〖套打〗按钮,进行表体行高、表头表体字体的设置。

n 如何设置单据的合计行?

在单据设计的显示界面设置状态下,用鼠标双击合计行中需要进行合计的数值型字段,如数量、件数、数值型自定义项等,被鼠标双击的栏目会显示出两个加号“++”,即表示单据录入时该字段会自动进行合计。

 

注意:

l 可以在窗口右上角的“套打格式”中,打勾选定使用套打格式或取消打勾不进行套打。

l 所有操作只有在鼠标单击〖保存〗按钮后方可生效,而且屏幕显示格式和打印页面格式需分别保存。

l 单据设计作用的单据,包括这种单据的逆向单据,例如发货单的单据设计对发货单及退货单均有效。

l 本功能为独享功能,与系统中所有功能的操作互斥,即在操作本功能前,应确定其他功能均已退出,在网络环境下,要确定本系统所有的网络用户退出了所有的功能。

l 单据设计时必输项会以不同的颜色予以区分。

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